| 1. |
生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、扶養者（保護者）など関係者の氏名・住所・電話番号・続柄等について提供いただきます。
※扶養者の方の情報は、学生の加入の場合のみ提供いただきます。 |
| 2. |
提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
| （1） |
出資金や組合員名簿の管理。 |
| （2） |
定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
| [1] |
組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
（書籍、教育機器、学用品、文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用雑貨品、運動用具品、楽器、写真用品、写真処理サービス、コピー、時計、飲料、食料品、葉書・切手類、煙草、プレイガイド斡旋物資、その他の組合員の日常生活に必要な物資）
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| [2] |
組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業（食堂事業） |
| [3] |
組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業 |
| [4] |
組合員の生活の共済を図る事業 |
| [5] |
組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業 |
| [6] |
組合員のための旅行業法に基づく旅行業に関する事業 |
| [7] |
組合員のための宅地建物取引業法に基づく宅地建物取引業に関する事業 |
| [8] |
前各号の事業に附帯する事業 |
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| （3） |
商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。 |
| （4） |
生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。 |
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| 3. |
生協・共済・学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険加入時に提供いただいた扶養者(保護者)の方の氏名・住所・電話番号・続柄につきましては以下のような目的で利用させていただきます。
| （1） |
生協に加入したご本人に連絡がとれず重要なお知らせができない場合の連絡のために利用します。 |
| （2） |
生協定款では、加入したご本人のご家族(同一世帯の方)も生協を利用できるようになります。生協ではご家族に対して生協の企画や商品案内、生協に関連する調査を行う場合があり、そのために利用します。 |
| （3） |
共済・学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険でいただく個人情報は、共済・保険の契約内容遂行のために利用します。また、上記(1) (2)で利用する場合があります。 |
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| 4. |
共済をお申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約書から収集した個人情報を、全国大学生協共済生活協同組合連合会および当大学生協の共済事業等の健全な運営や商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。さらに京都橘大学に対して学生生活支援の目的で、学生総合共済、学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険への加入状況や大学に関連する業務に必要な範囲で給付状況等について提供することがあります。
全国大学生協共済生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険・扶養者死亡保障保険）について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお、共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧ください。 |
| 5. |
当生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済、Ｔｕｏカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますのでご覧ください。 |
| 6. |
学生生活110番に加入申し込みの際に提供いただいた個人情報は、学生生活110番の会員登録・継続案内及び「学生生活110番規約」に基づく各種サービスの利用や案内のために、提携先であるジャパンベストレスキュー株式会社とともに活用いたします。当生協では、提携先会社の個人情報取扱いについても適正な管理と保護に努めております。 |
| 7. |
各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協京都事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。また、当大学生協は京都橘大学の福利厚生や学生生活支援業務の一部を担っていることから、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で京都橘大学に情報を提供することがあります。なお、提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。 |
| 8. |
生協脱退に際しての個人情報の取り扱い
生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために脱退後7年間は保有させていただきます。 |
| 9. |
個人情報に関するお問合せ窓口について |
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| 京都橘学園生活協同組合本部 |
| 電話 ０７５－５７１－２３２５ |
| 担当 大塚正文 |
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| ※ |
当生協の個人情報保護方針・規程は、店頭に掲示しておりますのでご覧ください。 |
| ※ |
文中の「共済」は、全国大学生協共済生活協同組合連合会の行う「学生総合共済」を略しています。 |
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